Soil & Building hecht belang aan uw privacy. In dit privacybeleid leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u hebt. Wij verwerken uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
- Soil & Building BV
- Vosselarestraat 73 bus 3, 9850 Landegem (Deinze), België
- Ondernemingsnummer / btw: BE 0847.576.793
- E-mail: info@soil-building.eu
- Telefoon: 09 233 12 59
- Website: soil-building.eu
Hebt u een vraag over dit privacybeleid of over uw gegevens? Mail dan naar info@soil-building.eu.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons bezorgt of die noodzakelijk zijn om onze website veilig te laten werken.
Via het contactformulier
- Uw naam
- Uw e-mailadres
- Uw telefoonnummer
- Het (werf-)adres van uw project
- De inhoud van uw bericht
Via het sollicitatieformulier
- Uw voornaam en naam
- Uw woonplaats
- Uw telefoonnummer en e-mailadres
- Uw motivatie en de vacature waarvoor u solliciteert
- Uw cv, als u er een meestuurt. Het komt als bijlage in onze mailbox terecht en wordt niet op de website bewaard.
Als klant, leverancier of onderaannemer
- Bedrijfsnaam, adres en ondernemingsnummer
- Naam en contactgegevens van uw contactpersoon
- Gegevens over de werf, de offerte en de facturatie
Automatisch, bij uw bezoek aan de website
- Uw IP-adres
- Uw browser en apparaattype
- De pagina’s die u bezoekt en het tijdstip van uw bezoek
Wij versturen geen nieuwsbrief en geen reclame, en wij verkopen uw gegevens nooit door.
Gevoelige gegevens en gegevens van minderjarigen
Wij vragen u geen gevoelige gegevens zoals gegevens over uw gezondheid, uw geloof of uw politieke overtuiging. Bezorgt u ons zulke gegevens toch spontaan, bijvoorbeeld in een sollicitatie, dan verwijderen wij ze.
Onze website richt zich niet tot kinderen jonger dan 16 jaar en wij verzamelen niet bewust hun gegevens. Wij kunnen de leeftijd van een bezoeker echter niet controleren. Denkt u dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige bewaren, neem dan contact op via info@soil-building.eu, dan verwijderen wij die informatie.
Waarom wij uw gegevens verwerken, en op welke grond
- Om uw vraag of offerteaanvraag te behandelen en u te kunnen bellen of mailen, op basis van uw aanvraag en de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan.
- Om onze werken uit te voeren en op te volgen, van planning tot oplevering, op basis van de overeenkomst met u.
- Om uw sollicitatie te behandelen: op basis van de stappen die aan een arbeidsovereenkomst voorafgaan, op uw verzoek.
- Om te factureren en onze boekhouding te voeren: op basis van onze wettelijke verplichtingen.
- Om onze website veilig en werkend te houden en misbruik tegen te gaan, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Om niet-noodzakelijke cookies en ingesloten kaartmateriaal te plaatsen: alleen op basis van uw toestemming.
U bent nooit verplicht uw gegevens te delen. Zonder een aantal gegevens kunnen wij u wel geen offerte bezorgen of uw sollicitatie niet behandelen.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verzamelden.
- Vraag of offerte zonder gevolg: tot 12 maanden na het laatste contact.
- Klanten, leveranciers en onderaannemers: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang wij ons tegen aansprakelijkheid moeten kunnen verweren.
- Facturen en boekhoudkundige stukken: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Sollicitaties: tot 6 maanden na het afsluiten van de procedure. Willen wij uw gegevens langer bijhouden voor een volgende vacature, dan vragen wij u daar eerst toestemming voor.
- Serverlogs: maximaal 12 maanden.
Met wie wij uw gegevens delen
Wij geven uw gegevens alleen door als dat nodig is om onze afspraken met u uit te voeren of om een wettelijke verplichting na te komen. Concreet gaat het om:
- onze hostingpartner, die de website en de e-mail draaiende houdt;
- ons websitebureau, dat de website onderhoudt;
- ons boekhoudkantoor en, waar de wet dat vraagt, de overheid;
- waar nodig een onderaannemer of studiebureau dat op uw werf meewerkt.
Met elk van die partijen maken wij schriftelijke afspraken over de bescherming van uw gegevens. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.
Cookies en ingesloten kaartmateriaal
Onze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor hebben wij uw toestemming niet nodig.
We tellen anoniem hoeveel bezoekers de website heeft, zonder cookies en zonder dat we u kunnen herkennen. Die gegevens blijven op onze eigen server.
Op de contactpagina tonen wij een kaart van Google Maps. Die kaart wordt door Google geladen en kan gegevens zoals uw IP-adres naar Google versturen, ook buiten de Europese Economische Ruimte. Daarom laden wij die kaart pas nadat u daarvoor toestemming geeft. Zolang u dat niet doet, ziet u op de plaats van de kaart een melding met een knop.
Op de projectenpagina tonen wij een kaart van OpenStreetMap met de ligging van onze projecten. Daarvoor laadt uw browser kaartbeelden van de servers van de OpenStreetMap Foundation, die daarbij uw IP-adres ziet. Er worden daarbij geen cookies geplaatst.
U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website. Meer uitleg leest u in ons cookiebeleid.
Uw rechten
U hebt tegenover ons de volgende rechten:
- Inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Verbetering: u mag onjuiste gegevens laten rechtzetten.
- Verwijdering: u mag vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bijhouden.
- Beperking: u mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.
- Bezwaar: u mag zich verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid: u mag uw gegevens in een leesbaar bestand ontvangen of naar een andere organisatie laten sturen.
- Toestemming intrekken: waar wij op uw toestemming werken, mag u die altijd intrekken.
Stuur uw vraag naar info@soil-building.eu of per post naar Vosselarestraat 73 bus 3, 9850 Landegem. Om zeker te zijn dat de vraag van u komt, kunnen wij u om bijkomende informatie vragen; een kopie van uw identiteitskaart hoeft u ons niet te bezorgen. Wij antwoorden binnen één maand.
Een klacht indienen
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
- Gegevensbeschermingsautoriteit
- Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
- www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens ernstig en treffen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Zo verloopt al het verkeer met deze website versleuteld via HTTPS, staan onze systemen achter een wachtwoord en krijgt alleen wie de gegevens nodig heeft er toegang toe.
Denkt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of merkt u aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@soil-building.eu.
Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking of de wetgeving daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026.